Administrativo
Cadastro de Colaborador com políticas de acesso, horários de atendimento, comissões e encargos exclusivos; Cadastro de procedimentos com políticas para orçamento, comissões e preço.
O Virtualclinica é uma plataforma completa para gestão de Clínicas. Disponibilzada em nuvem, permitindo acesso através de qualquer local. Possui recursos para otimizar os processos operacionais, melhorar o relacionamento com o paciente e proporcionar uma gestão estratégica. Conta com infraestrutura robusta com balanceamento de carga, segmentação de servidores para aplicação, dados e storage. Todos os serviços são monitorados 24hs para garantir disponibilidade e estabilidade da plataforma.
Relatórios de Faturamento, Resultados, Ticket Médio, Previsão de Saldo, Custos; Fluxo de atendimento mensal da clínica, Convesão de Orçamentos, Gestão de Frequência Orto, Produtividade dos Especialistas; Relatórios diversos; Envio de SMS, Boas vidas, lembrete de agenda, aniversariantes, faltantes, Campanhas, etc;
Plataforma disponibilizada em nuvem com servidores de alta performance. Possui interface intuitiva e pode ser acessada em computadores, smartphones ou tablets. A informação é organizada de forma clara, com sequência cronológica das tarefas. Todos os módulos possuem vídeos explicativos com exemplos.
Cadastro de Colaborador com políticas de acesso, horários de atendimento, comissões e encargos exclusivos; Cadastro de procedimentos com políticas para orçamento, comissões e preço.
Gestão de agenda por especialista e organizada por status; Visualização diária, semanal ou mensal; Envio de Lembretes por SMS.
SMS de Boas Vindas, Aniversariantes, Lembretes de Agenda, Campanhas Prospecção por canais.
Condições de Pagamento; Caixas e Contas bancárias; Tabelas de preço personalizadas; Contas a pagar; Contas a receber; Diversos cálculos de comissão; Fechamento de caixa; Conciliação bancária; Relatórios de Plano de Contas, Faturamento, Comissão, Encaminhamentos, Ticket Médio, Custos, etc.
Orçamento eletrônico; Tabelas de preço pré-definidas; Anamnese e questionário; Planejamento; Documentação; Histórico; Relatório de orçamentos por status; Orçamentos por especialista, criador ou que contenham determinados procedimentos; Procedimentos executados e não pagos; Frequência Orto; Fluxo de atendimento.
Cadastro eletrônico de prontuário completo com Anexo de Documentação; Relatório de pacientes por canal de comunicação, aniversariantes do mês, pacientes que compareceram nos últimos x dias, pacientes que não compareceram nos últimos x dias, pacientes por convênio, pacientes com saldo não vinculado, etc;
Consultório Top | Clínica Lite | Clínica Advanced | Clínica Top | |||
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Administrativo | ||||||
Cadastro de Procedimentos com políticas para orçamento | ||||||
Cadastro de Especialistas | 1 especialista |
2 especialistas |
4 especialistas |
Ilimitados especialistas |
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Cadastro de Secretárias | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | ||
Cadastro de Gestores | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | ||
Cadastro de Especialidades | ||||||
Logs de Acesso | ||||||
Meta de faturamento (Mensal e Anual) | ||||||
Meta de faturamento por condições de pagamento (Mensal e anual) | ||||||
Meta de Procedimentos (Mensal e anual) | ||||||
Modeos de preenchimento automático | ||||||
Atestados | ||||||
Contratos | ||||||
Orientações | ||||||
Pedidos de exames | ||||||
Receitas | ||||||
Mensagens WhatsApp Web | ||||||
Documentos assinados por certificado digital | ||||||
Agenda | ||||||
Gestão de agenda por especialista, status e legenda | ||||||
Visualização diária, semanal ou mensal | ||||||
Lembrete por SMS | R$0,12 por SMS |
R$0,08 por SMS |
R$0,08 por SMS |
R$0,08 por SMS |
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Relatório por especialista, status e período | ||||||
CRM | ||||||
SMS automático de Boas Vindas ao cadastrar paciente | R$0,12 por SMS |
R$0,08 por SMS |
R$0,08 por SMS |
R$0,08 por SMS |
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SMS automático para Aniversariantes do Dia | R$0,12 por SMS |
R$0,08 por SMS |
R$0,08 por SMS |
R$0,08 por SMS |
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SMS de campanhas | R$0,12 por SMS |
R$0,08 por SMS |
R$0,08 por SMS |
R$0,08 por SMS |
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Visualização de prospecções por canal de comunicação | ||||||
Financeiro | ||||||
Condições de Pagamentos configuráveis | ||||||
Caixas e Contas bancárias | 1 caixa e 1 contas bancária | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | ||
Contas a pagar organizado por categorias | ||||||
Contas a receber | ||||||
Comissão por pagamento | ||||||
Comissão por pagamento e execução | ||||||
Comissão por liquidação de parcelados | ||||||
Comissão por liquidação de parcelados e execução | ||||||
Fechamento de caixa com trava de movimentação | ||||||
Conciliação bancária | ||||||
Boleto bancário (Impressão, Remessa e Retorno) | ||||||
Cobranças recorrentes por cartão ou boleto | ||||||
Relatório de Plano de Contas | ||||||
Relatório de Posição futura de Saldo | ||||||
Relatório de Faturamento - Extrato de Caixa | ||||||
Relatório de Faturamento - Extrato por Especialidade | ||||||
Relatório de Faturamento - Mensal | ||||||
Relatório de Faturamento - Mensal Consolidado | ||||||
Relatório de Faturamento - Mensal por orçamentos do especialista | ||||||
Relatório de Faturamento - Mensal por execução do especialista | ||||||
Relatório de Comissão disponível | ||||||
Relatório de Comissão prevista | ||||||
Relatório de Encaminhamentos | ||||||
Relatório de Ticket Médio | ||||||
Relatório de Contas a Pagar | ||||||
Relatório de Contas a Receber | ||||||
Relatório de Tabelas de Preço | ||||||
Relatório de Custo de Procedimentos | ||||||
Orçamentos e Tratamentos | ||||||
Orçamento eletrônico com fluxo | ||||||
Orçamento com tabelas de preço pré-definidas | ||||||
Registro de Anamnese e questionário | ||||||
Registro do planejamento | ||||||
Anexo de documentação | 10 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido | 10 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido | 15 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido | 20 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido | ||
Histórico descritivo dos procedimentos realizados | ||||||
Relatório de orçamentos aguardando aprovação | ||||||
Relatório de orçamentos aprovados | ||||||
Relatório de orçamentos por especialista | ||||||
Relatório de orçamentos por criador | ||||||
Relatório de orçamentos que contenham determinados procedimentos | ||||||
Relatório de procedimentos executados e não pagos | ||||||
Relatório de frequência e faltas Orto | ||||||
Relatório de fluxo de atendimento | ||||||
Fiscal | ||||||
Emissão de notas fiscais de serviço | Consultar valores dos pacotes | Consultar valores dos pacotes | Consultar valores dos pacotes | Consultar valores dos pacotes | ||
Geração de arquivos XML do período | ||||||
Geração das notas em PDF do período | ||||||
Pacientes | ||||||
Cadastro eletrônico de prontuário | ||||||
Anexo de Documentação | 10 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido | 10 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido | 15 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido | 20 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido | ||
Relatório de pacientes por canal de comunicação | ||||||
Relatório de pacientes aniversariantes do mês | ||||||
Relatório de pacientes que compareceram nos últimos x dias | ||||||
Relatório de pacientes que não compareceram nos últimos x dias | ||||||
Relatório de pacientes por convênio | ||||||
Relatório de pacientes com saldo não vinculado | ||||||
Suporte | ||||||
Suporte por chamado | ||||||
Suporte por e-mail | ||||||
Suporte por WhatsApp | 1 pessoa | 1 pessoa | 2 pessoas | Ilimitado | ||
SLA de posicionamento do chamado | 4 horas | 4 horas | 2 horas | 2 horas | ||
Valor mensal por clínica ou consultório | R$ 100,00 | R$ 165,00 | R$ 215,00 | R$ 305,00 |
* SMS no padrão shortcode (número reduzido) e valor por cada mensagem de 150 caracteres é de acordo com o pacote contratado.
* O espaço de armazenamento de dados é compartilhado entre todos os módulos de anexos de arquivos.