Virtualclinica


O Virtualclinica é uma plataforma completa de gestão de clínicas. Automatiza processos operacionais, estreita o relacionamento com o paciente e fornece ferramentas e relatórios gerenciais para tomadas de decisão que aumentam de forma exponencial a produtividade.



Parceiros:

Célere Consultoria

A plataforma

O Virtualclinica é uma plataforma completa para gestão de Clínicas. Disponibilzada em nuvem, permitindo acesso através de qualquer local. Possui recursos para otimizar os processos operacionais, melhorar o relacionamento com o paciente e proporcionar uma gestão estratégica. Conta com infraestrutura robusta com balanceamento de carga, segmentação de servidores para aplicação, dados e storage. Todos os serviços são monitorados 24hs para garantir disponibilidade e estabilidade da plataforma.

Gestão Estratégica

Relatórios de Faturamento, Resultados, Ticket Médio, Previsão de Saldo, Custos; Fluxo de atendimento mensal da clínica, Convesão de Orçamentos, Gestão de Frequência Orto, Produtividade dos Especialistas; Relatórios diversos; Envio de SMS, Boas vidas, lembrete de agenda, aniversariantes, faltantes, Campanhas, etc;


Infraestrutura

Plataforma disponibilizada em nuvem com servidores de alta performance. Possui interface intuitiva e pode ser acessada em computadores, smartphones ou tablets. A informação é organizada de forma clara, com sequência cronológica das tarefas. Todos os módulos possuem vídeos explicativos com exemplos.

Features

Administrativo

Cadastro de Colaborador com políticas de acesso, horários de atendimento, comissões e encargos exclusivos; Cadastro de procedimentos com políticas para orçamento, comissões e preço.

Agenda

Gestão de agenda por especialista e organizada por status; Visualização diária, semanal ou mensal; Envio de Lembretes por SMS.

CRM

SMS de Boas Vindas, Aniversariantes, Lembretes de Agenda, Campanhas Prospecção por canais.

Financeiro

Condições de Pagamento; Caixas e Contas bancárias; Tabelas de preço personalizadas; Contas a pagar; Contas a receber; Diversos cálculos de comissão; Fechamento de caixa; Conciliação bancária; Relatórios de Plano de Contas, Faturamento, Comissão, Encaminhamentos, Ticket Médio, Custos, etc.

Orçamentos e Tratamentos

Orçamento eletrônico; Tabelas de preço pré-definidas; Anamnese e questionário; Planejamento; Documentação; Histórico; Relatório de orçamentos por status; Orçamentos por especialista, criador ou que contenham determinados procedimentos; Procedimentos executados e não pagos; Frequência Orto; Fluxo de atendimento.

Pacientes

Cadastro eletrônico de prontuário completo com Anexo de Documentação; Relatório de pacientes por canal de comunicação, aniversariantes do mês, pacientes que compareceram nos últimos x dias, pacientes que não compareceram nos últimos x dias, pacientes por convênio, pacientes com saldo não vinculado, etc;

PACOTES E PLANOS

Consultório Top Clínica Lite Clínica Advanced Clínica Top
Administrativo
Cadastro de Procedimentos com políticas para orçamento
Cadastro de Especialistas 1
especialista
2
especialistas
4
especialistas
Ilimitados
especialistas
Cadastro de Secretárias Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado
Cadastro de Gestores Ilimitado Ilimitado Ilimitado Ilimitado
Cadastro de Especialidades
Logs de Acesso
Meta de faturamento (Mensal e Anual)
Meta de faturamento por condições de pagamento (Mensal e anual)
Meta de Procedimentos (Mensal e anual)
Modeos de preenchimento automático
Atestados
Contratos
Orientações
Pedidos de exames
Receitas
Mensagens WhatsApp Web
Documentos assinados por certificado digital
Agenda
Gestão de agenda por especialista, status e legenda
Visualização diária, semanal ou mensal
Lembrete por SMS R$0,12
por SMS
R$0,08
por SMS
R$0,08
por SMS
R$0,08
por SMS
Relatório por especialista, status e período
CRM
SMS automático de Boas Vindas ao cadastrar paciente R$0,12
por SMS
R$0,08
por SMS
R$0,08
por SMS
R$0,08
por SMS
SMS automático para Aniversariantes do Dia R$0,12
por SMS
R$0,08
por SMS
R$0,08
por SMS
R$0,08
por SMS
SMS de campanhas R$0,12
por SMS
R$0,08
por SMS
R$0,08
por SMS
R$0,08
por SMS
Visualização de prospecções por canal de comunicação
Financeiro
Condições de Pagamentos configuráveis
Caixas e Contas bancárias 1 caixa e 1 contas bancária Ilimitado Ilimitado Ilimitado
Contas a pagar organizado por categorias
Contas a receber
Comissão por pagamento
Comissão por pagamento e execução
Comissão por liquidação de parcelados
Comissão por liquidação de parcelados e execução
Fechamento de caixa com trava de movimentação
Conciliação bancária
Boleto bancário (Impressão, Remessa e Retorno)
Cobranças recorrentes por cartão ou boleto
Relatório de Plano de Contas
Relatório de Posição futura de Saldo
Relatório de Faturamento - Extrato de Caixa
Relatório de Faturamento - Extrato por Especialidade
Relatório de Faturamento - Mensal
Relatório de Faturamento - Mensal Consolidado
Relatório de Faturamento - Mensal por orçamentos do especialista
Relatório de Faturamento - Mensal por execução do especialista
Relatório de Comissão disponível
Relatório de Comissão prevista
Relatório de Encaminhamentos
Relatório de Ticket Médio
Relatório de Contas a Pagar
Relatório de Contas a Receber
Relatório de Tabelas de Preço
Relatório de Custo de Procedimentos
Orçamentos e Tratamentos
Orçamento eletrônico com fluxo
Orçamento com tabelas de preço pré-definidas
Registro de Anamnese e questionário
Registro do planejamento
Anexo de documentação 10 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido 10 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido 15 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido 20 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido
Histórico descritivo dos procedimentos realizados
Relatório de orçamentos aguardando aprovação
Relatório de orçamentos aprovados
Relatório de orçamentos por especialista
Relatório de orçamentos por criador
Relatório de orçamentos que contenham determinados procedimentos
Relatório de procedimentos executados e não pagos
Relatório de frequência e faltas Orto
Relatório de fluxo de atendimento
Fiscal
Emissão de notas fiscais de serviço Consultar valores dos pacotes Consultar valores dos pacotes Consultar valores dos pacotes Consultar valores dos pacotes
Geração de arquivos XML do período
Geração das notas em PDF do período
Pacientes
Cadastro eletrônico de prontuário
Anexo de Documentação 10 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido 10 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido 15 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido 20 Gb grátis e R$3,00/mês Gb excedido
Relatório de pacientes por canal de comunicação
Relatório de pacientes aniversariantes do mês
Relatório de pacientes que compareceram nos últimos x dias
Relatório de pacientes que não compareceram nos últimos x dias
Relatório de pacientes por convênio
Relatório de pacientes com saldo não vinculado
Suporte
Suporte por chamado
Suporte por e-mail
Suporte por WhatsApp 1 pessoa 1 pessoa 2 pessoas Ilimitado
SLA de posicionamento do chamado 4 horas 4 horas 2 horas 2 horas
Valor mensal por clínica ou consultório R$ 100,00 R$ 165,00 R$ 215,00 R$ 305,00

* SMS no padrão shortcode (número reduzido) e valor por cada mensagem de 150 caracteres é de acordo com o pacote contratado.

* O espaço de armazenamento de dados é compartilhado entre todos os módulos de anexos de arquivos.

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